“RICOHカンタンドキュメント活用for kintone”を提供開始

株式会社リコー(社長執行役員:山下良則)は,サイボウズ株式会社(代表取締役社長:青野慶久)の業務アプリ構築クラウドサービス”kintone(キントーン)“とリコーの新世代複合機を連携させ,企業のあらゆる業務に関連する資料の管理・共有を効率化するクラウドアプリケーション“理光カンタンドキュメント活用kintone”及び“理光カンタンドキュメント活的用kintone(ファクス受信モデル)“を3月9日に発売します。

サイボウズの提供するkintoneは,企業における様々な業務に関わるデータ・プロセス管理機能と社内コミュニケーション機能を統合した業務アプリ構築クラウドサービスです。プログラミングなど開発の知識がなくても,表計算ソフトからの読み込みやマウス操作だけで,誰でも簡単に自社の業務に合わせたシステムを構築できるのが特長です。アンケートや売上集計,問い合わせ管理,日報,タスク管理など様々な業務アプリを構築可能なため,社内のあらゆる業務において,日々迅速な改善を実現します。

リコーの“理光カンタンドキュメント活用kintone”は,kintoneで紙の文書を扱うことをカンタンに実現できるクラウドアプリケーションです。リコーの複合機でスキャンした紙の文書を,パソコンや専用のサーバーなどを経由せずに,PDFや画像ファイルとしてkintoneアプリへデータを直接登録(既存レコード/新規レコード)できます。また複合機で受信したファクス文書は発信者番号や受信日時など付加情報とともに自動的に登録できるため,紙文書の電子化や共有に関わるお客様の業務負荷を軽減し,業務ワークフローの効率化に貢献します。

本製品は,複合機や電子黒板,カメラなどのエッジデバイスと,さまざまなサービスをクラウド上で連携するリコーの“188金宝慱官网授权数字工作场所プラットフォーム”に対応したアプリケーションとして提供します。サブスクリプション型の料金体系とすることで,保守やバージョンアップ込みの定額制(月額/年額)で手軽に導入できるうえ,導入コストや管理者の負担を抑えながら,セキュアな環境で効率的なオフィス機器の運用を実現します。

リコーは,今後もさまざまなエッジデバイスやアプリケーション,クラウドサービスなどを組み合わせ,それぞれの業種業務に対応したワークフロー変革を支援することで,お客様の業務の生産性向上に貢献します。