OCRの有無がポイント。エキスパートがたどりついたたったふたつのプロファイル 成蹊大学法学部教授 塩澤一洋先生

OCRの有無がポイント
エキスパートがたどりついた
たったふたつのプロファイルOCRの有無がポイント
エキスパートがたどりついたたったふたつのプロファイル成蹊大学法学部
教授／塩澤一洋先生成蹊大学法学部 教授／塩澤一洋先生

法律を研究する大学教授ながら、ScanSnapのアンバサダーもつとめる塩澤一洋さん。最新モデルのScanSnap iX1500は多機能化しているが、それでもシンプルに活用していくのがポイントだと塩澤さんは言う。より便利で快適なデジタルライフを求めて試行錯誤を続ける塩澤さん。極めるとシンプルな使い方になるのが興味深い。

塩澤一洋さんは成蹊大学法学部で著作権法や知的財産法と民法をメインに研究されている教授。大学教授、それも文系と聞くとITに疎いという印象もあるが、塩澤教授はScanSnapのアンバサダーをつとめている。

実際、今回のインタビューで塩澤教授の研究室におじゃましたところ、六法全書や法律に関するたくさんの本に囲まれているのは、いわゆる『法学部教授の研究室』な印象だが、そこに混じって数多くのデジタルカメラやパソコン用のディスプレイなどがあり、さらには一般のユーザーはあまり使わない、Macのグラフィック機能を強化する『Blackmagic eGPU』が置かれていることから、強烈なマニアの香りが漂う『ガチでデジタル寄り』な教授であることがうかがえる。

そんな研究室で、目立つ位置に鎮座しているのが、ScanSnapシリーズだ。研究室内には最新モデルのiX1500をはじめ、旧モデルとなるiX500が2台、さらにSV600も並び、合計4台のScanSnapが配置されている。塩澤教授は「最新モデルのiX1500を購入してから旧モデルはほとんど使用していない」というものの、実際に動作する状態で今でも健在だ。

そのなかでiX1500は,ほかのモデルとは離れた入り口近くに設置されている。『これまでパソコンのそばに設置する必要がありましたが、Wi-Fiとクラウドに対応して、スタンドアローンで動作するようになったのがありがたい』と、使いやすい場所に置いているわけだ。

一回の授業で150枚から200枚のレポートをスキャンする一回の授業で150枚から200枚のレポートをスキャンする

塩澤教授がScanSnapを利用する最大の目的は、毎回授業が終わるごとに学生から提出されるレポートのスキャン。授業の課題や質問などが書かれたもので、すべて手書きだ。「この手書きのレポートを一気にスキャンして画像データとしてクラウドに保存します。あとはパソコンで保存先のフォルダを移動し、Scrapboxに貼り付けて学生と共有している」とのこと。

実際に塩澤教授が使っているScrapboxを開くと、たしかに学生からの意見や質問が一覧でチェックできるノートができあがっている。このノートは公開されているので、学生も含め誰でも閲覧可能。「次の授業が始まるときにQRコードで作成したScrapboxページのURLを提示します。学生はスマートフォンでこれを読み込んで、そのページを閲覧しながら授業に参加します」と、完全にスマホネイティブな授業スタイルとなっている。

OCR機能が使える枚数には限界があるOCR機能が使える枚数には限界がある

この手書きのレポートのスキャンが多いため、iX1500には2種類のプロファイルを登録している。ひとつはOCRを使わない取り込み、もうひとつはOCRを使ったスキャンだ。「レポートは枚数が多いので、OCRにかけられる上限枚数を簡単に超えてしまうんです。だいたい一回の授業で150枚から200枚くらいスキャンします。しかも手書きのレポートなのでOCRをかけても意味がない。そこで、学生からの手書きレポートはOCRなしのプロファイルで取り込んでいる」というわけだ。

ちなみに塩澤教授は板書もデジタルスタイル。iPad ProとApple Pencilを使って書き込み、その映像を教室に設置されているプロジェクターへワイヤレスで表示して学生に見せている。『プレゼンテーションソフトを使ってあらかじめ板書用の資料を作るということは絶対にしません。体育の授業で90分間、学生を体育座りさせて先生の実演を見せるだけなんてことはしませんよね。普通の授業も同じで、学生の目と口と耳と手と頭など身体を使って授業に参加し、身に付ける。そのためには教員もその場で書いて見せることが必要だと思うんです』と語る。デジタルとアナログが絶妙に混ざりあった塩澤教授の授業は相当面白そう。一度、聴講してみたいものである。

これだけデジタル化した授業なのに、レポートだけはなぜか手書き。その点について塩澤教授は『司法試験の答案は手書きなんです。なので手書きで、それも鉛筆ではなく万年筆で書く習慣を学生につけてもらうために、あえて手書きにしている。僕自身も、中学一年生の時からノートを万年筆で書いています』と説明する。

名刺は受け取った状態でまとめてPDFにして保存名刺は受け取った状態でまとめてPDFにして保存

塩澤教授のこだわりの使い方として、名刺のスキャンがある。ScanSnapでの名刺スキャンというと、ScanSnap Homeでの管理や、Eightといった名刺管理サービスを使うのが一般的だ。ところが塩澤教授は『名刺を1枚ずつ単体で保存するのではなく、同じ場所で会った人をまとめてひとつのPDFにして保存している。そうすればひとつの会合でお会いした方々を関連づけて思い出せます』と説明。この時のスキャンはOCRありのプロファイルで行っており、名刺の文字検索もできるため、あえて名刺管理用のソフトやサービスは必要ないというわけだ。

研究室には断裁機もあったので、市販の本の背表紙を断裁機で落としてスキャンする、いわゆる『自炊』に使っているのかと思ったが「そういう使い方はしていません。ただ断裁機は便利で、例えばのり付けされた配布資料などばらしてスキャンする時に使います」とのこと。そこで合点がいくのがSV600の存在。SV600は製本された状態でページを開いてデータ化できるスキャナー。本のスキャンが必要な場合はSV600を使っているわけだ。

さらに「これがオススメですよ」と塩澤教授が見せてくれたのが、サンスター文具のホチキスリムーバー『はりトルPro』。ホチキスで留められた資料は、このはりトルProで針を外してからスキャンするといいそうだ。「万年筆をのぞけば、文房具はほとんどデジタル化したんですが、唯一愛用しているアナログな文房具ですね」と笑う。実際ScanSnapで紙資料をスキャンする際には、ホチキスの針をきれいに抜くのがポイントなので重宝しそうだ。

これからのScanSnapに求めるものこれからのScanSnapに求めるもの

シンプルに使うのが塩澤教授のポリシー。「プロファイルをいくつも作ってみましたが、OCRありとなしの2種類に落ち着きました。保存先はすべてDropboxです」とのこと。クラウドサービスはいろいろあるが、あちこちに分散してしまうと探すのが逆に大変だからだ。OCRありでスキャンするのは、印刷された資料やプライベートで通っている料理教室のレシピなど。「できれば原稿をセットしたらデフォルト設定したプロファイルで自動スキャンしてくれると便利だと思います」と次期モデルやサービスのアップデートに期待をしていた。

>>Shiozawa's Setting【学生のレポートなどをスキャン】
プロファイルはシンプルにOCRあり・なしの2種類だけ>>Shiozawa's Setting【学生のレポートなどをスキャン】
プロファイルはシンプルにOCRあり・なしの2種類だけ

研究室で使う場合、一番多くスキャンするのが学生からのレポート。このレポートは手書きなので、OCR機能を使っても日本語テキストへの変換が難しいため、OCRを使わずにDropboxへ保存されるプロファイルを使っている。それ以外のプリントされた資料や料理のレシピなどは『Dropbox OCR』というプロファイルを利用する。

他にもプロファイルはいくつか作成してみたものの、保存先が分散されたりプロファイルの切り替えに手間がかかるため、現在ではこの2種類のプロファイルだけで運用しているそうだ。名刺も同じく『Dropbox OCR』でスキャン。その日に会ったグループでひとまとめにしてPDF化されるので、名刺を見ただけで人間関係を思い出しやすいと語る。

記事制作：flick!編集部

本記事は『flick! digital（フリック!デジタル）特別編集 デスクが片づくデジタル超整理術』に掲載されました。
記事は2019年11月10日時点の内容です。