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风险管理

政策和基本概念

公司周围的环境188金宝慱官网登录变得更加复杂和多样化,理光集团岗位风险管理作为一个重要倡议适当控制的各种内部和外部的不确定性围绕集团的业务和实施管理策略和实现业务目标。然后所有集团员工努力提高风险管理。

风险管理体系和风险管理委员会

理光集团的风险管理系统可分为两个主要的水平,如下图1所示。

  1. 管理风险,自主选择和管理的GMC特别重要的管理项目,在理光集团的管理。
  2. 每个业务部门风险和业务单位风险组织负责管理自己的业务。

为了澄清这两个水平存在机构负责风险管理以促进敏捷迅速决策和行动,以应对每个层次的风险,和在一起形成一个集成风险管理系统。一些风险管理可以转让从一个水平到另一端,由于水平的变化引起的环境变化的影响。188金宝慱官网登录
每个风险管理机构的作用是显示在图1的右侧。

图片:风险管理系统

风险管理委员会作为咨询机构成立GMC,为了加强整个理光集团风险管理流程。该委员会主席由企业官负责风险管理和专家从每个组织成员,以确保全面覆盖风险和实质性的讨论,并提出GMC特定风险要求反应或焦点理光集团的管理。此外,该公司将审查和重组的风险管理系统在图1和图2是必要的,为了加强在理光集团风险管理的有效性。

在FY2020,委员会在11月举行两次。我们有一个密集的讨论各种变化将带来新的风险,例如工作风格的变化由于COVID-19的传播,内部环境的变化(过渡到一个业务单元结构,转换为一个数字服务公司),和不断变化的国际形势。188金宝慱官网登录2021年3月,我们再次肯定是否重要风险仍然存在转移到新的结构,但意外事件的可能性和管理盲点不为零。因此,从FY2021、加强监控通过增加风险管理委员会会议的频率,在早期识别和应对风险,评估管理风险适当灵活处理风险。

管理坐标与每个业务执行部门,选择一个人从每个部门负责风险管理(通常经理),以及一个人负责促进风险管理(能够每天与经理沟通),为了进一步加强风险管理体系的有效性和全面性。此外,我们还培养企业文化适应风险通过召开会议的负责人加强协调促进风险管理、共享风险管理活动在每个组织的很好的例子,传播管理风险,并持有研究会议和研讨会由外部专家加强风险管理。

确定风险管理的过程

GMC和风险管理委员会确定基于综合识别的风险管理产生重大影响的风险管理,包括对相关方的影响,根据该公司的管理哲学和商业目的,并积极参与应对这些风险。(图2:确定管理风险的过程)

  • 作为“战略管理风险进行分类和管理风险”和“操作风险”根据他们的特征。战略风险覆盖范围广泛的影响管理的风险,从风险相关的短期商业计划的成就在中长期新兴风险。
  • GMC作为一个咨询机构,利用专门的知识和经验风险管理委员会的每个成员,参与实质性的讨论在识别和评估每个风险之前,为了更准确地提出可能的管理风险。

图片:确定管理风险的过程

重点管理风险截至3月31日的财政年度,2023

战略风险
  • 业务组合
  • 地缘政治风险
  • 保护、开发和管理人力资源
  • 应对数字化
  • 应对技术变革
  • 对环境、社会和治理和西班牙;等新兴风险违反人权和气候变化
操作风险
  • 信息安全
  • 欺骗性的会计
  • 人力资源相关的合规
  • 长期供应延迟和悬架的产品188金宝慱欢迎你
  • 大规模的灾难
  • 意想不到的商业冠状病毒和其他因素的影响

风险因素

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响应事件和事故

理光集团正在采取各种措施,防止事故发生。例如,它可以使用在日本理光集团的所有军官和员工(包括兼职,兼职员工,和被派遣劳动者)作为接触点对定期报告和咨询业务审计和遵从性侵犯。理光集团热线Sysetem我们有建立和加强监测。此外,我们已经建立了理光集团标准“应对标准事件”在日本和海外附属公司。

在发生一个事件,理光集团的企业活动造成不利影响,总统,内部控制委员会,理光和披露控制部门有限公司将及时将事件作为一个“严重事件”爆发区域通过监督区域的每个事件。,我们已经建立了一个系统向警察报告,公司审计师等相关情况,并根据总统的政策,采取措施防止复发。

关于这些严重的事件,我们每六个月向董事会报告大纲的事件,发生在过去六个月,他们的反应措施,防止复发,事件由事件类别的数量的变化。

此外,报告的内容严重事件的数量和变化和趋势出现时作为参考评估管理风险在GMC以下财政年度。

在2021年报道的事件,他们的对策是如下表所示。严重的事件影响管理层(GRI标准419.1违反社会经济法律、法规)是“0”。

我们不断披露进展报告”在理光印度金融违规行为”,这是一个严重的事件,影响了管理FY2015。

在2019 - 2021年报告的病例数和状态/违反的进展
事件类别 FY2019 FY2020 FY2021
违反劳动法 证实 2 0 1
在调查中 0 0 0
TTL 2 0 1
专业的不当行为 证实 4 12 16
在调查中 0 0 0
TTL 4 12 15
挪用公款或盗窃 证实 12 0 13
在调查中 0 0 0
TTL 12 0 13
腐败 证实 0 0 0
在调查中 0 0 0
TTL 0 0 0
欺骗性的会计 证实 2 3 3
在调查中 0 0 0
TTL 2 3 3
骚扰 证实 1 1 0
在调查中 0 0 0
TTL 1 1 0
人权的侵犯 证实 0 0 0
在调查中 0 0 0
TTL 0 0 0
其他人 证实 4 1 4
在调查中 0 0 0
TTL 4 1 4
TTL 证实 25 17 37
在调查中 0 0 0
TTL 25 17 37

行动的细节与证实的病例

事件项占很高比例的事件的总数在2021财年如下;

  • 商业欺诈行为
  • 挪用公款或盗窃

“商业欺诈”包括欺诈商业发票等相关文件。“挪用公款或盗窃”包括盗窃公司库存和设备。许多事件在这两个类别的表面在家工作成为了规范和内部规则和业务流程适应远程工作环境。188金宝慱官网登录我们采取了严格的和适当的措施来处理这些事件,和32名员工已严格按照公司规定。我们也采取措施,防止再次发生类似事件,如安装额外的安全摄像头,提高订单处理和接收审批流程,共享组织内的不当行为案件,以及开发工作场所的道德规范教育。

在理光印度金融违规行为

一个独立的审计师,理光有关报告,印度在2015年任命的担忧和延迟公布结果,直到问题可以得出结论。理光印度的审计委员会,其在印度的会计师和律师一起,进行了一次内部调查显示,一些员工伪造账目。理光印度宣布其2016财年结果于11月18日,2016年。

时间轴
  • 理光印度支持公司治理通过改变其独立审计师后申请截至6月30日第一季度业绩,2015年。
  • 在第二季度,新独立审计师向理光担心印度的管理和审计委员会对财务违规行为的一些员工。
  • 理光印度的审计委员会任命外部专家和¬采取了一项内部调查下,更加担心会计违规行为发生,与该公司与孟买证交所提交的一份报告4月20日,2016年。
  • 理光7月19日,印度继续调查金融违规行为的员工,它宣布今年的预计亏损截至3月31日,2016年,以反映修正结果。
  • 理光11月18日,印度宣布结果截至今年3月31日,2016年。
  • 2017年9月11日,FDS(理光印度的供应商之一)启动破产解决过程提出诉状理光印度印度的破产和破产代码下。
  • 9月29日,国家公司法法庭驳回了请愿书,FDS撤回了请愿书基于此解决方案。
  • FDS 10月26日提交申请,要求发起公司重组程序理光之一印度的债权人在破产和印度的破产法。
  • 2018年1月1日,日本理光印度国家公司法法庭提交了一份请愿书启动破产解决过程的破产和破产的第10部分代码下印度。
  • 2019年2月15日,印度理光的COC批准的计划,在几个决议计划提交。解决专业提出这项决议计划NCLT的批准。提交的决议计划目前正在等待NCLT的考虑。
  • 2019年5月9日,公司分配的费用与理光印度¥149亿年的合并经营成果的会计年度截至3月31日,2019年。
  • 2019年11月28日,NCLT批准企业第三方提交的重组计划,完成重组程序。
  • 理光集团2021年6月9日结束所有股份的转让在理光印度有限公司向第三方和溶解其资本与理光印度的关系。

理光重视上述问题,将全力配合任何连续监督由印度监管机构和法院。有关其全球系统,它将反映外部专家对公司治理和内部控制的有效性的评估在海外子公司制定和部署措施,强化内部审计在这些子公司,并防止类似事件再次发生。

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BCP理光集团(业务连续性计划)

理光集团创建了一个业务连续性计划(BCP),使业务迅速恢复并继续和减少损失的程度意外灾害或事故的事件。

除了业务连续性计划我们执行BCM实现等问题,应用程序,教育、培训、校正bcp的报道和评论。

BCP概念图

图片:BCP概念图

每个集团公司建立bcp根据其情况。总的来说,理光集团制定BCP管理三种可能的场景:新的流感大流行,广域灾难在日本,包括大地震和长期悬挂的产品供应。

主要步骤的制定
  1. 政策
  2. 计划
    (1)
    识别检查的现象
    (2)
    评估的影响
    (3)
    假设“重要操作”的伤害
    (4)
    提取的重要元素
    (5)
    bcp的发展
  3. 实现与应用
  4. 教育和培训
  5. 检查、校正和评论的管理

理光集团目前有两个bcp,一个是制定“新流感流行”的假设,另一个是“广泛的灾难在日本,如大地震。”

新型流感BCP

理光集团建立了反应系统和执行必要的行动对抗新型流感疫情的风险,基于以下基本政策。

<基本政策>
1)
确保员工和他们的家庭成员的生命和健康。
2)
预防感染的蔓延。
3)
提供服务和产品,强烈要求我们的客户和社会。188金宝慱欢迎你
4)
保持业务的基础。

警戒级别

为了方便世界各地的理光集团公司认识到新型流感爆发的条件,并根据规定的行动计划,应对事件的新型流感的爆发理光集团已经建立和应用的原始警戒级别和标准问题。经历过新流感(A / H1N1流感疫情在世界各地从2009年到2010年,日本理光集团进行了审查的警戒级别,以便使恰当的反应根据个人条件,并采用FY2011以来的当前水平。

<原理光集团的“警戒级别”>

5步决策水平制定,每个理光集团公司根据每个级别实现的对策。

指发布的阶段,理光的总部进行一个全面的研究:(1)感染的传播,(2)事故的严重程度,和(3)损伤理光集团在每个区域,等等,使特定的评估在每个地区的警戒级别。

下面是概述的警戒级别。

原始理光集团的警戒级别

行动指南

理光集团已经建立和正在实施“理光集团新流感的行动方针。”

操作指南提供操作和活动由各部门和员工,批准/禁止行为在每个警戒级别。它还提供必要的准备和执行项目操作下继续警戒级别5。

重要的业务操作

理光集团公司/部门决定业务操作的优先级应该继续即使在大流行警戒级别5,确保员工的安全是安全的。

作为一个规则,理光集团暂停其企业在大流行警戒级别5和员工应当呆在家里。然而,有业务操作的延续被认为是必不可少的,以满足社会的强烈需求或由于不可避免的原因从管理的观点。

1)
持续的企业以最大的优先级

操作,不断提供客户从事公共工程*下面的产品188金宝慱欢迎你和服务

  • 维护服务和供应的MFP /打印机/传真机。
  • 热媒体产品(产品相关医疗服务188金宝慱欢迎你、食品和物流行业。)
*
“客户是从事公共工程”是指直接从事社会功能和基础设施行业企业等由政府指定的(例如,社会团体、医疗服务、公共执法和交流机构,公共交通、食品、天然气、水、金融和物流产业,等等)。
2)
持续工作优先级

基本的工作必须由理光集团,以便它可以持续为公司(支付的工资,支付其债权人,等等)。

工作的延续下警戒级别5由每个部门被认为是必不可少的,这是注册的事先批准,部门经理,和规定的反应计划,准备。

反应计划

理光集团已准备响应计划,继续营业的警戒级别5。

每个公司,每个部门都有进行分析影响持续的企业以最大的优先级和继续工作的优先级,并准备应对计划基于“理光集团新流感的行动方针。”

大规模的灾难在日本BCP

为了响应迅速和有效地在日本广泛的自然灾害和意外灾害,理光集团建立了大规模的灾难在日本BCP基于以下基本政策。

<基本政策>
  1. 最大优先级必须放置在保障员工的安全,他们的家庭,客户和业务合作伙伴。
  2. 重点必须放在响应客户从事公共工程的连续性(例如,公共组织救灾的重要角色,医疗机构和政府认定的基础设施业务)。
  3. 对业务的影响必须最小化进行预先研究对策和做充分的准备和响应可能损害理光集团的业务。
  4. BCP的角度必须始终包含在业务和操作流程的审查,而不是做一个独立的框架BCP单独行使业务活动。

假设

为促进快速的目的,适当的和广泛的应对各种灾害可能发生在日本广泛地区(如地震,大规模的洪水灾害,火山喷发,核电站事故,等等),BCP假定代表灾害,如“Tokyo-Epicentered大地震”和“南海海槽大地震”为基础的配方。

BCP建立的步骤

在选择理光集团应该解决的重要功能(例如,防灾,建立信息基础设施、销售、生产和采购,等等)。这些功能建立BCP根据以下步骤。

»«图BCP建立步骤

图片:图BCP建立步骤

在理光集团统一BCP建立“小BCP建立手册》

多少是由理光集团公司独立bcp建立足够吗?有部分缺失,或者是不必要的?这些都是我们问的问题。后参与模型的业务项目的经济贸易和工业和利用知识获得ISO 22301,理光集团独特的“小BCP建立手册》成立于2014年。每个集团公司随后的bcp按照创建的。

这包括一个简单的清单,建立状态,从而能够把握每个公司的反应。

教育和培训

促进意识和提供教育

《大规模救灾手册》为员工分布,同时,电子学习材料题为“大灾难:提前准备和响应的爆发——BCP理光集团——“准备教育大纲的BCP理光集团的发展和如何应对灾害。

提供培训

除了疏散培训每年由各公司和商业网站,提供各种类型的仿真培训针对特定群体,包括“集团灾难工作组”,“集团公司当地灾难工作组”,“每个公司和商业网站的理光集团”,等等。
在模拟训练中,留言板(*)浏览培训还包括,新开发的由该公司联系。

*留言板是什么?
留言板的开发作为一种传输所有必要信息的手段从公司各自的员工即使变得困难由于拥挤的通信线路后爆发的一场灾难。
除了使用传统的安全确认系统和紧急联系网络,应用“留言板”的方式,员工可以读取消息从他们的公司使用他们的个人电脑和智能手机。

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